Hướng dẫn điền mẫu tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự mới nhất

Name: Hướng dẫn điền mẫu tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự mới nhất
Brand: Hướng dẫn điền mẫu tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự mới nhất
Availability: InStock
Rating: 5 (1 reviews)

admin | Cập nhật vào 10/9/2025

Hiện nay, có 2 cơ quan thuộc Bộ Ngoại giao có chức năng hợp pháp hóa lãnh sự/chứng thực lãnh sự giấy tờ cấp tại Việt Nam để sử dụng tại nước ngoài hoặc giấy tờ nước ngoài để sử dụng tại Việt Nam. Và mỗi lần yêu cầu hợp pháp hóa lãnh sự, đương đơn đều cần nộp tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự. Vậy

Mẫu tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự mới nhất là mẫu nào?
Cách điền tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự ra sao?

Hãy cùng VISANA tìm hiểu trong bài viết này.

Dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự của VISANA là giải pháp trọn gói hỗ trợ khách hàng xử lý giấy tờ để sử dụng hợp pháp tại nước ngoài. VISANA cung cấp:

Xử lý toàn diện: Từ dịch thuật, công chứng, chứng nhận lãnh sự đến hợp pháp hóa tại các cơ quan như Bộ Ngoại giao, Cục Lãnh sự, và Đại sứ quán/Lãnh sự quán.
Hỗ trợ đa dạng giấy tờ: Giấy khai sinh, kết hôn, bằng cấp, lý lịch tư pháp, giấy tờ doanh nghiệp (đăng ký kinh doanh, hợp đồng, v.v.).
Áp dụng nhiều quốc gia: Mỹ, Đức, Canada, Thái Lan, Hong Kong, v.v.
Nhanh chóng, chính xác: Thời gian xử lý nhanh chóng, đảm bảo hồ sơ hợp lệ 100%.
Tư vấn chuyên nghiệp: Đội ngũ giàu kinh nghiệm, hỗ trợ 24/7 qua hotline, báo giá trong 4 giờ.
Minh bạch, tiện lợi: Chi phí rõ ràng, nhận kết quả trực tiếp hoặc qua bưu điện, bảo mật thông tin.

VISANA giúp khách hàng tiết kiệm thời gian, công sức, đảm bảo giấy tờ được công nhận quốc tế.

DỊCH VỤ HỢP PHÁP HÓA LÃNH SỰ CỦA VISANA

1. Mẫu tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự

Có 2 loại mẫu tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự, đó là:

Tờ khai giấy theo mẫu tờ khai chứng nhận/hợp pháp hoá lãnh sự theo mẫu số LS/HPH-2012/TK (Tải vể) theo Phụ lục của Thông tư 01/2012/TT–BNG, và
Tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự online. Kể từ ngày 21/9/2024, công dân Việt Nam thực hiện thủ tục hành chính tại Bộ phận Một cửa cần đăng nhập bằng tài khoản điện tử VNeID để khai Tờ khai trên Cổng dịch vụ công của Bộ Ngoại giao tại đây.

Tờ khai chứng nhận/hợp pháp hoá lãnh sự theo mẫu số LS/HPH-2012/TK

Mẫu tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự tại Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh — Mẫu tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự online

2. Hướng dẫn điền tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự

2.1 Đối với tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự tải trực tiếp

Dù là tờ khai giấy mẫu LS/HPH-2012/TK hay tờ khai điện tử, thì đều có các thông tin cơ bản mà đương đơn cần hoàn thành bao gồm:

Tên giấy tờ cần chứng nhận/hợp pháp hóa lãnh sự. Liệt kê đầu mục các giấy tờ, tài liệu cần hợp pháp lãnh sự, kèm theo số bản tương ứng. Đó có thể là:
- Bằng tốt nghiệp
- Giấy chứng nhận độc thân
- Bảng điểm
- Chứng nhận xuất xứ
- Giấy khám sức khỏe
- Đăng ký kết hôn
- Giấy khai sinh
- Tên giấy tờ nước ngoài.
Số bản: ghi số bản hợp pháp hóa/chứng nhận lãnh sự bạn cần
Quốc gia sử dụng
Họ tên người nộp hồ sơ
Số CMND/CCCD/Hộ chiếu, và ngày cấp
Địa chỉ liên lạc
Số điện thoại và email nếu có.
Cam đoan

2.2 Đối với tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự online

Ngoài ra, đối với tờ khai online, bạn sẽ cần bồ sung một số mục như:

Loại giấy tờ:
- Bản chính
- Bản dịch
- Bản sao
- Bản trích lục
Cơ quan cấp/sao chứng thực
Người ký, chức danh và ngày ký giấy tờ đó
Mục đích sử dụng giấy tờ được hợp pháp/chứng nhận lãnh sự, có thể là:
- Bảo hiểm,
- Chuyên gia
- Con nuôi
- Đoàn tụ
- Du học
- Kết hôn
- Định cư
- Đầu tư
- Lao động
- Tạm trú
- Thăm thân
- ….

Lưu ý khi điền tờ khai chứng nhận hợp pháp hóa lãnh sự:

Nên cung cấp đầy đủ thông tin về địa chỉ liên hệ, số điện thoại liên hệ và thư điện tử để gửi kết quả, liên hệ khi có vấn đề liên quan đến hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự;
Điền đầy đủ thông tin nhân thân trong mục họ và tên, số chứng minh nhân dân, ngày cấp theo đúng thông tin giấy tờ tùy thân mang theo khi nộp;
Thống nhất ngôn ngữ được sử dụng trong tờ khai không nên mỗi mục tờ khai ghi một ngôn ngữ, có thể sử dụng theo hình thức song ngữ khi điền tờ khai.

Trên đây là toàn bộ các mẫu tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự hiện nay đang được sử dụng. Hiện nay, đa số các đương đơn đều chọn điền tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự online do dễ điền, đề mục rõ ràng.

Nếu bạn còn chút băn khoăn nào về việc điền tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự cho mình, hãy liên hệ với VISANA để được hướng dẫn cụ thể nhé.

VISANA cung cấp:

Phạm vi dịch vụ: Hỗ trợ hợp pháp hóa các loại giấy tờ cá nhân (giấy khai sinh, kết hôn, bằng cấp, lý lịch tư pháp) và doanh nghiệp (đăng ký kinh doanh, hợp đồng) cho nhiều quốc gia như Mỹ, Đức, Canada, Thái Lan, v.v.
Quy trình chuyên nghiệp: Từ chuẩn bị hồ sơ, dịch thuật công chứng, chứng nhận tại cơ quan nhà nước đến hợp pháp hóa tại cơ quan ngoại giao, đảm bảo giấy tờ hợp lệ 100%.
Tốc độ xử lý: Hoàn thành nhanh chóng. Kết quả được giao trực tiếp hoặc qua bưu điện.
Tư vấn tận tâm: Đội ngũ chuyên gia hỗ trợ 24/7 qua hotline, báo giá trong 4 giờ, chi phí minh bạch.
Cam kết: Bảo mật thông tin, đảm bảo tính pháp lý, hỗ trợ lâu dài sau dịch vụ.

Gọi ngay VISANA theo hotline 090.2200.454 (Văn phòng Hồ Chí Minh), hoặc 0968.354.027 (Văn phòng Hà Nội), hoặc để lại thông tin để chuyên viên VISANA gọi lại và tư vấn!

ĐĂNG KÝ DỊCH VỤ HỢP PHÁP HÓA LÃNH SỰ